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個人情報保護方針

キャリアリンクファクトリー株式会社は、総合人材サービス企業として、個人情報を取り扱う企業であるとの認識を強く持つとともに、個人情報を適正に取扱い保護することを社会的責任と認識し、個人情報の保護については、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS / 15001:2017）に基づき、以下の通り「個人情報保護方針」を定めます。

キャリアリンクファクトリー株式会社が将来ともに信頼される企業であり続けるために、当社の全役員、全従業員がこの「個人情報保護方針」を理解、実践し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けていくことをここに宣言します。

  1. 個人情報に関する法令や規制、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、適切な個人情報の取得、利用及び提供をしてまいります。
  2. 個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、それを実施し、維持してまいります。
  3. 個人情報の漏えい、滅失または毀損の個人情報保護リスクを防止するため、技術面及び組織面を含めた合理的な安全対策を実施し、万が一の時には速やかに是正いたします。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対しては個人情報管理担当窓口を設けて、迅速かつ誠実に対応してまいります。
  5. 個人情報の適切な利用及び保護のため、個人情報保護マネジメントシステム要求事項を定期的に見直し、継続的に改善してまいります。

キャリアリンクファクトリー株式会社

代表取締役社長　出口　誠
制定　2017.03.01
改訂　2018.03.01

個人情報保護方針の内容に関するご質問・お問合せ

〒670-0964　兵庫県姫路市豊沢町137番地
管理部　人事総務課
Tel：079-288-1003 Fax：079-289-8194
Mail：clf-soumu@careerlink.co.jp

※当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱に関する苦情については、以下の窓口に解決の申し出を行うこともできます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
Tel：0120-700-779 ／ 03-5860-7565　（※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。）

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称、住所、代表者氏名
キャリアリンクファクトリー株式会社
代表取締役　出口　誠
兵庫県姫路市豊沢町137番地
ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名：管理部　管理部長(個人情報保護マネジメントシステム管理者)
連絡先：Tel：079-288-1003 Fax：079-289-8194 Mail：clf-soumu@careerlink.co.jp
ｃ）全ての保有個人データの利用目的
  1. 採用選考及び選考に関する連絡
  2. 給与支給・福利厚生・健康管理・安全衛生管理
  3. 人材募集のための募集広告及び当社ホームページでの掲載等、当社の教育研修資料への掲載等
  4. 労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における仕事紹介及び契約締結に関する業務
  5. 希望者へのキャリアアップ支援（研修・キャリアカウンセリング等）の提供
  6. 各種サポート・サービス向上を目的としたご登録スタッフのユーザープロファイルの集計及び結果分析
  7. 企画・参画するフェア、セミナー、各種アンケートのご案内及び記念品・プレゼント等の発送
  8. 雇用管理及び災害等の緊急事態が発生した際の連絡
  9. 在籍確認への対応
  10. お問い合わせ・資料請求等に対する受付、回答、資料送付等の連絡のため
  11. 人材の派遣・紹介等、当社のサービス利用促進案内のため
ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
〒670-0964　兵庫県姫路市豊沢町137番地
管理部　人事総務課
Tel：079-288-1003 Fax：079-289-8194
Mail：clf-soumu@careerlink.co.jp
ｅ）認定個人情報保護団体
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565　／　0120-700-779
ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます）
ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 ②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5）物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

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